Informacja dla uczestników wydarzenia odbywającego się w ramach projektu Polskie Kino Młodego Widza, których wizerunki będą upubliczniane przez SFP w związku z jego promocją
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest lub będzie Stowarzyszenie Filmowców Polskich z siedzibą w Warszawie przy ul. Pańskiej 85, zwane dalej „SFP”.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub woli skorzystania z przysługujących Pani/Panu praw może Pani/Pan skontaktować się z nami listownie pod wyżej wskazanym adresem. Należy wówczas podać swoje imię i nazwisko oraz adres zamieszkania, a w przypadku osób reprezentujących również wskazać podmiot, w imieniu którego osoba ta występuje lub występowała, w celu prawidłowego zidentyfikowania osoby, której dane dotyczą oraz udzielenia odpowiedzi na treść zgłoszenia. W razie wątpliwości co do Pani/Pana tożsamości możemy poprosić Panią/Pana o podanie dodatkowych informacji lub okazania pełnomocnictwa.
Powołaliśmy także Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy:
- pisemnie pod wyżej wskazanym adresem
- elektronicznie pod adresem e-mail: iod@sfp.org.pl
- Podstawy, cele i zakres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
- zgody udzielonej instytucji, która organizowała, współorganizowała lub umożliwiała Pani/Panu udział w wydarzeniu odbywającym się w ramach projektu Polskie Kino Młodego Widza (dalej odpowiednio „Wydarzenie” i „Projekt”) lub zgody udzielonej przez Pani/Pana opiekuna prawnego, na przetwarzanie danych osobowych, w tym na udostępnienie danych osobowych do SFP (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) w celu ich publikacji, w tym w środkach masowego przekazu wskazanych poniżej lub
- prawnie uzasadnionych interesów SFP (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), jakimi są:
- realizowanie działalności statutowej, w tym organizowanie lub wspieranie organizowanych wydarzeń promujących twórczość filmową, w szczególności członków SFP oraz informowanie o wydarzeniach, w tym zamieszczenie sprawozdań z przebiegu Wydarzenia oraz w celach promocyjnych SFP w środkach masowego przekazu, w szczególności wskazanych poniżej;
- dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do wzięcia udziału w Wydarzeniu i bezpośrednio z nim związane.
W oparciu o udzieloną przez Panią/Pana zgodę lub zgodę Pani/Pana opiekuna prawnego SFP przetwarza Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku utrwalonego na zdjęciach z Wydarzenia, w którym wzięła Pani/Pan udział. W przypadku skontaktowania się z nami możemy przetwarzać także dane podane w wiadomości w celu obrony lub dochodzenia roszczeń tj. imię i nazwisko, adres.
Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Źródło Pani/Pana danych
Pani/Pana dane pozyskaliśmy od instytucji, która wykonała i udostępniła nam zdjęcia, na których może być widoczny Pani/Pana wizerunek. Instytucja uczyniła to w oparciu o udzieloną przez Panią/Pana zgodę lub zgodę Pani/Pana opiekuna prawnego.
- Przekazywanie Pani/Pana danych osobowych innym podmiotom
SFP informuje, że Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku utrwalonego na zdjęciach z Wydarzenia, w celu realizacji założeń Wydarzenia, mogą być ujawniane do bliżej nieokreślonej liczby osób, a więc dostępne publicznie, tj. w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi w sposób swobodny. Pani/Pana dane osobowe mogą być publikowane i umieszczane w ramach relacji z Wydarzenia lub Projektu, w szczególności na portalach społecznościowych SFP (www.facebook.com; www.instagram.com), stronach internetowych administrowanych przez SFP (www.sfp.org.pl, www.pkmw.pl), w wydawanym przez SFP czasopiśmie „Magazyn Filmowy”, w celach informacyjnych lub promocyjnych Wydarzenia lub Projektu, oraz promowania działalności SFP. Pani/Pana dane mogą być także ujawniane podmiotom wspierającym działania SFP, jak serwisantom i dostawcom systemów informatycznych, w tym urządzeń informatycznych, na których te dane osobowe są przetwarzane, kancelariom prawnym i podatkowym, firmom consultingowym i audytorom, dostawcom serwerów, w tym firmom obsługującym te serwery, firmom wspierającym działania marketingowe lub PR-owe.
Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane także innym podmiotom, gdy:
- obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa,
- jest to prawnie uzasadniony interes nasz lub podmiotu trzeciego,
- udzieli nam Pani/Pan na to zgodę.
Każdorazowo zapewnimy, ażeby zakres ujawnianych informacji tym podmiotom był adekwatny i niezbędny do realizacji założonych celów.
Pani/Pana dane osobowe mogą być również transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy w przypadku, gdy realizacja celu wskazanego w pkt II lit. a) powyżej tego wymaga, wówczas przekazywanie danych osobowych następuje na mocy odpowiednich klauzul umownych lub innych właściwych instrumentów prawnych zapewniających legalność i bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Osobie, której dane dotyczą, lub opiekunom prawnym uczestnika Wydarzenia będącego osobą małoletnią przysługuje prawo uzyskania informacji o stosowanych zabezpieczeniach.
- Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych
Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia powyżej wskazanych celów przetwarzania, w szczególności realizacji celów promocyjnych i informacyjnych, bądź uznania że dane zdezaktualizowały się. W przypadku udzielania zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, będziemy przetwarzać Pani/Pana dane do momentu cofnięcia udzielonej zgody. Wycofanie zgody nie będzie jednak miało wpływu na podjęta przez nas działania przed jej cofnięciem. W przypadku powstania roszczeń Pani/Pana dane osobowe będziemy również przetwarzać przez okres dochodzenia roszczeń, nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa przysługujących SFP i w stosunku do SFP z uwagi na to, że jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów SFP.
IV. Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Osobie, której dane dotyczą na warunkach przewidzianych w RODO, przysługuje prawo cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do treści swoich danych lub danych małoletniego dziecka, którego jest opiekunem prawnym oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także w niektórych sytuacjach prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wówczas przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Pani/Pana zgłoszenia będą rozpatrywane bez zbędnej zwłoki, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od otrzymania przez nas zgłoszenia, a w sprawach skomplikowanych lub z uwagi na ilość przekazanych nam żądań termin ten może ulec wydłużeniu do 90 dni.
